חותך הנייר הוא מוצר מסורתי, המשמש להתמודדות עם דרישות חיתוך הנייר בשלב מאוחר יותר של ההדפסה. מחותך הנייר המכני לחותך הנייר הנשלט על קלטת, ועד למערכת החיתוך של בקרת תוכניות מיקרו-מחשב, תצוגת צבע, הנחיית תפעול תמונה מלאה עיבוד חזותי וחיתוך בעזרת מחשב חיתוך חיצוני תכנות ועריכת נתוני ייצור, זמן הכנת הייצור מצטמצם . חיתוך קצר יותר, מדויק יותר, פחות מאמץ ובטוח יותר לתפעול.
פעולת חותך הנייר פשוטה יחסית, והדרישות לאיכות הסביבה אינן גבוהות. בדרך כלל במשרד כללי, ניתן להשתמש באספקת החשמל על מנת להבטיח שניתן יהיה להשתמש באספקת החשמל לעבודה. בדרך כלל, חותך הנייר מצויד במערכת מיתוג אוטומטית. כל עוד הנייר הישן מוזן, חותך הנייר יסתובב אוטומטית כדי לחתוך את הנייר. עבור חלק מחותכי הנייר, עליך ללחוץ על כפתור ההתחלה, חותך הנייר יסתובב, ותוכל להמשיך לחתוך נייר. לאחר הגריסה, לחץ על מקש העצירה/היפוך כדי לעצור את החותך.
לפני הגריסה יש לבדוק האם על המסמכים שיש לגרוס חפצים קשים כמו מהדקי נייר, סיכות וכדומה. אם יש, יש להסיר אותו ולהכניס אותו לפתח הנייר, אחרת הכלי עלול להינזק. בעת שימוש בחותך הנייר, יש לשים לב לא לחסום יותר מדי נייר בבת אחת, במיוחד הנייר האיכותי יותר, ולשים לב יותר בעת השימוש בו כדי למנוע חסימות נייר. יש להניח את הנייר במרכז כניסת הנייר ככל האפשר.
עבור מוצרים מוקדמים, ברגע שמתרחשת חסימת נייר במהלך השימוש, עליך ללחוץ על כפתור החזרה או על כפתור העצירה כדי שניתן יהיה להמשיך להשתמש במגרסה. רוב חותכי הנייר מצוידים בהתקני הגנה מפני עומס יתר וכיבוי. כאשר המנוע עומס ומחומם, הוא יפסיק אוטומטית. בשלב זה, יש לעצור אותו למשך 20-30דקות כדי לקרר את המנוע. יחד עם זאת, שקול להפחית את כמות הנייר הקלט כראוי כאשר אתה משתמש בו שוב. חותכי נייר מתקדמים יותר יעצרו אוטומטית ויחזירו נייר אוטומטית לאחר עומס יתר, וזה נוח יותר לשימוש. כאשר הקופסה של חותך הנייר מלאה, מכונות מסוימות ישמיעו צליל אוטומטי כדי להזכיר לאנשים להסיר שאריות נייר בזמן.
